תהליך העיצוב המלא של תיק כלים מותאם מורכב מ-5 שלבים, מאישור דרישות ועד דגימה. תהליך הליבה הוא כדלקמן:
קבע דרישות וסגנון: בהתבסס על מאפייני הכלים לנשיאה, הבהרת סגנון תיק הכלים (ידית/תרמיל/תיק כתף וכו'), תוך ציון דרישות פונקציונליות, מידות, צבעים וכו'. אם ללקוח אין מעצב מקצועי, הוא יכול לבקש מיצרן תיקים שותף לסייע בעיצוב. העבודה הבאה תתבצע לאחר אישור טיוטת התכנון.
בחר חומר: בהתבסס על התקציב שלהם, ובהתחשב במשקל הכלים ותרחיש השימוש, בחר חומרים מתאימים. חומרים טובים יותר הם עמידים יותר אך גם יקרים יותר. עיין בהמלצות היצרן כדי לבחור אפשרות חסכונית-.
אימות דגימת מפעל מקצועי: לשקיות כלי עבודה יש דרישות גבוהות יותר לייצור דפוסים ולבחירת חומרים מאשר לשקיות רגילות. יש צורך למצוא יצרן מכובד שייצור דוגמאות. תהליך הדגימה מכסה במלואו את כל תהליך העיצוב, בחירת החומר, ייצור הדפוסים והתפירה, ומאפשר הערכה ישירה של יכולות הייצור של היצרן.
התאם ואשר את התוכנית: התאם את פרטי העיצוב ופרמטרי החומר בהתבסס על אפקט הדגימה. לאחר אישור תוכנית הייצור הסופית, חתום על חוזה העיבוד המותאם אישית.
אספקת ייצור המוני: היצרן מנפיק את גיליון תהליך הייצור, משלים הכנת חומרים ועיבוד אצווה ומסדר את המשלוח לאחר בדיקת איכות סופית.
